Portrait einer Künstlerin, Gärtnerin und stellvertretenden Bürgermeisterin
3 Juli 2026
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Allgemeine Geschäftsbedingungen
ANWENDUNGSBEREICH
1. Geltungsbereich
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten soweit keine anderslautenden schriftlichen Vereinbarungen getroffen wurden für alle Angebote, Verträge, Dienstleistungen, Lieferungen und Lizenzierungen zwischen dem Fotografen Dr. Jan Söhlke, Milter Weg 51, 48291 Telgte (im Folgenden „Fotograf“ genannt) und dem Auftraggeber oder der Auftraggeberin (im Folgenden „Auftraggeber:innen“ genannt). Sie gelten auch ohne erneuten Hinweis für weitere gleichartige Verträge.
2. Einbeziehung
Der Fotograf weist in seinen Angeboten auf diese Bedingungen hin. Sie werden Vertragsbestandteil, wenn die Auftraggeber:innen ein Angebot annehmen.
3. Abweichende Bedingungen
Ein Widerspruch gegen diese Bedingungen muss in Textform (z.B. per E-Mail) erfolgen. Abweichende Bedingungen des Auftraggebers oder Lizenznehmers werden nicht anerkannt, es sei denn, der Fotograf stimmt deren Geltung ausdrücklich und in Schriftform zu.
AUFTRAGSPRODUKTION
4. Vertragsabschluss
Bei Auftragsproduktionen erstellt der Fotograf für die Auftraggeber:innen Aufnahmen. Verträge über Auftragsproduktionen kommen durch Angebot des Fotografen und Annahme durch die Auftraggeber:innen zustande. Dies muss schriftlich oder per E-Mail erfolgen. Verbraucher:innen steht bei Verträgen, die ausschließlich über Fernkommunikationsmittel (z. B. E-Mail, Telefon) oder außerhalb von Geschäftsräumen geschlossen werden, ein gesetzliches Widerrufsrecht nach Maßgabe der Widerrufsbelehrung zu.
5. Leistungsumfang
Der Umfang der zu erbringenden Dienstleistungen wird individuell vereinbart und ist im jeweiligen Angebot oder Vertrag beschrieben. Wird keine gesonderte Vereinbarung getroffen, wählt der Fotograf aus den erstellten Aufnahmen die vereinbarte Anzahl nach eigenem Ermessen aus und überlässt sie den Auftraggeber:innen per Datenübertragung oder auf einem Datenträger. Weitere Leistungen des Fotografen wie Bildbearbeitung, Speicherung, Erstellung einer Bildergalerie, Druck etc. müssen individuell vereinbart werden.
6. Konzeption
Vom Fotografen erstellte Konzepte sind eigenständige Leistungen, die gesondert zu vergüten sind.
7. Überschreitungen
Kommt es bei Auftragsproduktionen zu einer Überschreitung des gebuchten Zeitraums, die der Fotograf nicht zu verantworten hat, erhöht sich Pauschal- bzw. Zeithonorar des Fotografen in angemessenem Umfang. Positionen, die im Angebot nach Aufwand oder als geschätzter Aufwand ausgewiesen sind, sind unverbindliche Schätzungen; abgerechnet wird der tatsächliche Aufwand. Zeichnet sich ab, dass eine solche Schätzung um mehr als 15 % überschritten wird, teilt der Fotograf dies den Auftraggeber:innen unverzüglich mit.
8. Anforderungskatalog
Der Fotograf erhält von den Auftraggeber:innen einen Anforderungskatalog. Dieser bildet die Grundlage für die zu erstellenden Aufnahmen und die Kalkulation. Den Katalog haben die Auftraggeber:innen vor Konzeptionsbeginn vollständig, abschließend und schriftlich an den Fotografen zu übermitteln. Für den Fall, dass dieses nicht geschieht, bildet die bisherige Kommunikation (z.B. E-Mailverkehr und vom Fotografen angefertigte Gesprächsnotizen) die Grundlage für die Anfertigung der Aufnahmen.
9. Anwesenheit
Die Auftraggeber:innen bzw. ihre Bevollmächtigten verpflichten sich, während der Produktion der Aufnahmen anwesend zu sein und ihre Zustimmung zu den gestalterischen Entscheidungen des Fotografen zu geben. Die Letztentscheidung liegt beim Fotografen. Sind weder Auftraggeber:innen noch Bevollmächtigte anwesend, ist die Ablehnung der Werkgestaltung durch die Auftraggeber:innen zu einem späteren Zeitpunkt ausgeschlossen. Eine erneute Erstellung von Bildmaterial ist dann nicht mehr Gegenstand des ursprünglichen Vertrages und wird gesondert in Rechnung gestellt.
10. Leistungen Dritter
Der Fotograf ist befugt, Leistungen Dritter, die zur Durchführung der Produktion eingekauft werden müssen, im Namen und mit Vollmacht sowie auf Rechnung der Auftraggeber:innen in Auftrag zu geben.
11. Übernahme von Aufgaben durch die Auftraggeber:innen
Übernehmen die Auftraggeber:innen Aufgaben, die Voraussetzung für die Produktion sind (z.B. die Beschaffung von Informationen, Objekten, Freigaben, die Buchung von Fotomodellen, Locations oder Catering), liegt es in der Verantwortung der Auftraggeber:innen sicherzustellen, dass die Bereitstellung rechtzeitig und vollständig erfolgt. Aus dieser Verpflichtung erwachsende Umstände, die dazu führen können, dass ein rechtzeitiger Beginn und/oder vertragsgemäßer Umfang der Fotoproduktion gefährdet ist, sind dem Fotografen sofort nach Bekanntwerden anzuzeigen. Ist eine Verzögerung der Aufnahmeproduktion die Folge, tragen die Auftraggeber:innen sämtliche durch die Verzögerung anfallenden Kosten (z.B. Hotelübernachtungen, Buchungen von Locations und/oder Fotomodellen, Hair & Makeup Artists, Assistent:innen etc.).
12. Zusatzleistungen
Zusätzliche Leistungen, die nicht ausdrücklich im Vertrag oder Angebot aufgeführt sind, werden gesondert berechnet.
13. Liefertermine
Die Bilder werden nach Fertigstellung des Projekts in vereinbarter Form und innerhalb der vereinbarten Frist an die Auftraggeber:in übermittelt. Der Fotograf ist nicht verpflichtet, eine Sicherungskopie der Bilder zu erstellen, es sei denn, dies wurde ausdrücklich vereinbart. Liefertermine sind nur dann verbindlich, wenn sie ausdrücklich und schriftlich vereinbart wurden.
14. Datenformat
Das Datenformat der Aufnahmen bestimmen die Parteien einvernehmlich. Wird keine gesonderte Vereinbarung getroffen, legt der Fotograf das Dateiformat fest. Die Überlassung von RAW-Dateien ist möglich, bedarf aber in jedem Fall einer gesonderten Vereinbarung.
15. Reklamationen
Haben Auftraggeber:innen dem Fotografen keine ausdrücklichen Weisungen hinsichtlich der Gestaltung der Aufnahmen gegeben, so sind Reklamationen bezüglich der Bildauffassung sowie der künstlerisch-technischen Gestaltung ausgeschlossen. Gegenüber Unternehmern gilt: Hat der Fotograf nicht innerhalb von 7 Tagen nach Lieferung der Aufnahmen schriftliche Mängelrügen erhalten, gelten die Aufnahmen als vertragsgemäß und mängelfrei abgenommen.
NUTZUNGSRECHTE
16. Urheberrecht
Die Auftraggeber:innen erkennen an, dass es sich bei dem gelieferten Bildmaterial um urheberrechtlich geschützte Lichtbildwerke i. S. v. § 2 Abs. 1 Nr. 5 Urheberrechtsgesetz handelt. Die urheberrechtlichen Nutzungsrechte am erstellten Bildmaterial bleiben beim Fotografen.
17. Metadaten
Die urheberrechtlich relevanten Metadaten der Bilddateien dürfen weder verändert noch gelöscht werden. Es liegt in der Pflicht der Auftraggeber:innen technisch und vertraglich sicherzustellen, dass diese bei jeder Weitergabe erhalten bleiben.
18. Lizenzierung
Eine Lizenzvereinbarung ist Gegenstand des Vertrages und die Auftraggeber:innen erwerben Nutzungsrechte nur in dem vertraglich festgelegten Umfang. Wurde keine solche Vereinbarung getroffen, gilt:
- Der Fotograf räumt den Auftraggeber:innen, sofern es sich um Privat- oder Geschäftskunden handelt, mit Zahlung der vereinbarten Vergütung das eingeschränkt ausschließliche, räumlich, zeitlich und inhaltlich unbeschränkte Nutzungsrecht an den Aufnahmen ein. Eingeschränkt bedeutet: Der Fotograf behält das Recht zur Eigennutzung nach Ziffer 21.
- Der Fotograf räumt den Auftraggeber:innen, sofern es sich um einen redaktionellen Auftrag handelt, nur das einfache Nutzungsrecht zur einmaligen Verwendung zum angegebenen Zweck und in der angegebenen Publikation ein. Der Fotograf behält das Recht einer Zweitverwertung.
Jede Art der Bearbeitung oder Veränderung der Bilder ohne die Zustimmung des Fotografen ist untersagt.
19. Weitergabe von Rechten
Eine Weitergabe der Nutzungsrechte an Dritte ist grundsätzlich nicht gestattet. Sie bedarf, auch wenn es sich um Tochterunternehmen o.ä. handelt, in jedem Fall einer vorherigen schriftlichen Zustimmung des Fotografen. Dies gilt auch für Datenbanken. Der Fotograf wird die Erteilung der Zustimmung von der Zahlung eines angemessenen Lizenzhonorars abhängig machen.
20. Künstliche Intelligenz
Eine Verwendung des Bildmaterials für KI-Lernzwecke und zur Erstellung neuer Werke mittels künstlicher Intelligenz ist untersagt.
21. Eigennutzung und Nennung
Der Fotograf hat das Recht zur Eigennutzung aller angefertigten Bilder und zur Verwendung aller angefertigten Bilder zur Eigenwerbung. Die Bilder können unter Wahrung der Persönlichkeitsrechte der abgebildeten Personen sowohl unverändert als auch verändert genutzt werden. Sperrfristen bedürfen in jedem Fall einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung. Bei ausnahmslos jeder Veröffentlichung ist der Fotograf als Urheber zu nennen. Bei unterlassener, unvollständiger, falscher oder nicht zuzuordnender Urhebernennung ist ein Zuschlag von 100 % auf das Nutzungshonorar zu zahlen. Ist die Nutzung im Gesamthonorar enthalten, gilt das dafür übliche Nutzungshonorar nach den jeweils aktuellen Bildhonoraren der Mittelstandsgemeinschaft Foto-Marketing (MFM). Den Auftraggeber:innen bleibt der Nachweis vorbehalten, dass kein oder ein wesentlich niedrigerer Schaden entstanden ist.
VERGÜTUNG
22. Honorare und Zahlungsbedingungen
Für Auftragsproduktionen und die Lizenzierung von Fotos gilt das vereinbarte Honorar. Vereinbarte Vergütungen und Honorare sind im Angebot oder Vertrag festgelegt. Als Kleinunternehmer im Sinne von § 19 Abs. 1 UStG berechnet der Fotograf keine Umsatzsteuer. Entfällt die Kleinunternehmerregelung, verstehen sich die Preise gegenüber Unternehmern zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Auftraggeber:innen können nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen oder deswegen Zahlungen zurückhalten. Das gilt nicht für Gegenansprüche aus demselben Vertrag, insbesondere wegen Mängeln.
23. Fälligkeit
Rechnungen sind innerhalb von 10 Tagen nach Zugang ohne Abzug zu zahlen. Das gilt auch für Abschlags- und Teilrechnungen, die der Fotograf nach Abschluss einzelner Arbeitsphasen stellen kann. Bei Zahlungsverzug fallen Verzugszinsen und gegenüber Unternehmern die Verzugspauschale nach § 288 BGB an.
24. Zusatzkosten
Alle durch den Auftrag anfallenden Sekundärkosten (z. B. Materialkosten, Honorare Dritter, Reisekosten, Spesen) sind nicht im Honorar enthalten und gehen zu Lasten der Auftraggeber:innen.
25. Verwendung der Aufnahmen
Das Honorar ist auch fällig, wenn die Aufnahmen nicht verwendet werden. Bis zur vollständigen Zahlung der vereinbarten Vergütung ist den Auftraggeber:innen bzw. den Lizenznehmer:innen jegliche Nutzung der Aufnahmen untersagt.
26. Stornierung und Rücktritt
Sagen die Auftraggeber:innen einen vereinbarten Termin ab, gilt:
- bis 7 Tage vor dem Termin: kostenfrei,
- ab 7 Tagen bis 48 Stunden vor dem Termin: 50 % des vereinbarten Honorars,
- weniger als 48 Stunden vor dem Termin: 100 % des vereinbarten Honorars.
Bereits entstandene Auslagen und Kosten Dritter sind in jedem Fall zu erstatten. Den Auftraggeber:innen bleibt der Nachweis vorbehalten, dass dem Fotografen kein oder ein wesentlich niedrigerer Schaden entstanden ist; dem Fotografen bleibt der Nachweis eines höheren Schadens vorbehalten.
Bei höherer Gewalt oder anderen unvorhersehbaren Ereignissen, die er nicht zu vertreten hat, kann der Fotograf von einem Termin zurücktreten; Schadensersatzansprüche der Auftraggeber:innen bestehen in diesem Fall nicht.
Das gesetzliche Widerrufsrecht von Verbraucher:innen (siehe Widerrufsbelehrung) bleibt unberührt.
27. Belegexemplare
Die Auftraggeber:innen verpflichten sich, dem Fotografen unaufgefordert und spätestens sechs Wochen nach Veröffentlichung ein Belegexemplar (z.B. Printausgabe, Datei, Internet-Link) zur Verfügung zu stellen.
HAFTUNG
28. Schäden
Der Fotograf haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Bei leichter Fahrlässigkeit haftet er nur, wenn er eine wesentliche Vertragspflicht verletzt, also eine Pflicht, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung die Auftraggeber:innen vertrauen dürfen; in diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt. Für höhere Gewalt und technische Störungen, die er nicht zu vertreten hat, haftet der Fotograf nicht. Die Haftung nach dem Produkthaftungsgesetz bleibt unberührt.
29. Persönlichkeitsrechte
Die Auftraggeber:innen versichern und haften dafür, dass bei der Aufnahme von Personen diese ihre Einwilligung erteilt haben. Die Auftraggeber:innen haben entsprechende schriftliche Releases vorzuhalten und dem Fotografen auszuhändigen. Die Einwilligungen müssen auch die Nutzung der Aufnahmen durch den Fotografen zur Eigenwerbung nach Ziffer 21 umfassen. Ist das nicht der Fall, teilen die Auftraggeber:innen dies vor Beginn der Aufnahmen mit.
30. Rechte Dritter
Die Auftraggeber:innen haften dafür, dass die lizenzierten Fotos keine Rechte Dritter verletzen, insbesondere Persönlichkeits-, Marken- und/oder Urheberrechte. Dies gilt auch für die Eigennutzung durch den Fotografen nach Ziffer 21, soweit Gegenstände, Marken oder Räumlichkeiten betroffen sind, die die Auftraggeber:innen für die Aufnahmen bereitgestellt haben.
DATENSCHUTZ
31. Speicherung personenbezogener Daten
Die zur Vertragserfüllung erforderlichen personenbezogenen Daten des Auftraggebers werden vom Fotografen gespeichert. Der Fotograf verpflichtet sich, alle personenbezogenen Daten des Auftraggebers im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung des Auftrags erforderlich.
32. Informationen
Der Fotograf verpflichtet sich, alle ihm im Rahmen des Auftrages bekannt gewordenen Informationen vertraulich zu behandeln und Aufnahmen – außer zur Eigennutzung – nicht ohne Einwilligung des Auftraggebers zu verwenden.
SCHLUSSBESTIMMUNGEN
33. Änderungen und Ergänzungen
Änderungen, Ergänzungen und Nebenabreden bedürfen, sofern in diesen AGB nichts anderes bestimmt ist, zu ihrer Wirksamkeit der Textform (z.B. E-Mail).
34. Gerichtsstand
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland, auch bei Lieferung ins Ausland. Der Gerichtsstand richtet sich nach den gesetzlichen Bestimmungen. Sind die Auftraggeber:innen Kaufleute, juristische Personen des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliche Sondervermögen, ist Gerichtsstand der Geschäftssitz des Fotografen.
35. Salvatorische Klausel
Sollte eine der vorangehenden Bestimmungen unwirksam oder undurchführbar sein, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen davon unberührt. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung wird einvernehmlich eine geeignete, wirtschaftlich und juristisch möglichst nahekommende rechtswirksame Ersatzbestimmung getroffen.
Letzte Änderung 25. Oktober 2026
AGB angefertigt auf Grundlage einer Vorlage von https://www.fotoexperten24.de/
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